Digitale terugmelding van de waarschuwing

Team administratieve ondersteuning van de NVWA controleert de bedrijfsgegevens en of de terugmelding binnen de afgesproken tijd heeft plaatsgevonden.
De inspecteur van de NVWA beoordeelt inhoudelijk de gegevens van de terugmelding.

Let op! Voor de beoordeling van deze digitale terugmelding ontvangt u een factuur. Als u onvoldoende reageert volgt een fysieke herinspectie.
In dit geval worden én de terugmelding én de herinspectie in rekening gebracht. Het is daarom van belang dat u in uw terugmelding een
goede toelichting geeft op alle geconstateerde overtredingen.

Per schriftelijke waarschuwing is maar één terugmelding mogelijk.
Lukt het niet om alle gegevens in het terugmeldformulier op te nemen doordat b.v. de door u meegestuurde bestanden te groot zijn of u heeft een aanvulling op de eerdere terugmelding, stuur dan binnen de eerder genoemde drie weken een mail naar NVWAHerinspectieInternet@nvwa.nl met daarin opgenomen de ontbrekende gegevens.
Vermeld dan in de onderwerpregel altijd het referentienummer en het woord "Terugmelding"
Als de termijn om terug te melden verstreken is, beoordeelt de inspecteur de terugmelding. Is deze onvoldoende, dan is een nieuwe terugmelding onmogelijk.

Gegevens bedrijf en maatregel

Bedrijfsnaam *

Bedrijfstype betreft *

Levensmiddelenbedrijf

Veehouderij

Gegevens bedrijf en maatregel

Bedrijfsnaam: [EG_nummer]
Bedrijfstype: [Bedrijfstype]

Nummer Kamer van Koophandel *

Emailadres *

Herhaal emailadres *

Telefoonnummer

Datum brief NVWA *

dd-mm-jjjj

Onze referentie *

Datum terugmelding ondernemer *

dd-mm-jjjj

Bezoekadres bedrijf

Postcode, huisnummer en toevoeging *

Straat *

Plaats *

Land *

Postadres en bezoekadres gelijk *

Ja

Nee

Postadres bedrijf

Postcode, huisnummer en toevoeging *

Straat *

Plaats *

Land *

Beoordelingscriteria van de terugmelding waarschuwing veehouderij

U moet als ondernemer het volgende inzichtelijk maken:
- De oorzaak van de tekortkoming is u bekend en het probleem is ook op langere termijn
(=structureel) effectief opgelost;
- De concrete acties die u hebt ondernomen om het acute probleem op te lossen;
- De ondernomen acties zijn afdoende om tekortkomingen in de toekomst te voorkomen.

Oorzaak *

Concrete acties *

Ondernomen acties *

Zend desgewenst bestanden mee. Totaal kunt u maximaal 7,5 MB uploaden verdeeld over vijf bestanden. Per bestand maximaal 1,5 MB.
Type bestanden is vrij maar bij voorkeur GEEN bitmap maar jpg, pdf, Word of Excel.

Let op:
Alleen foto's die via dit formuler zijn verzonden, worden in behandeling genomen.
De limiet voor bijlagen bij dit formulier is 7,5 mb (in totaal) en 1,5 mb per bestand.
Maak daarom foto's in een lage resolutie, of verklein foto's voordat u deze met het formulier verzendt.
U voorkomt hiermee dat het inzenden van het formulier wordt gestopt.
Foto's verkleinen kan o.a. met speciale via internet beschikbare tools.
In de meeste gevallen is een bestand met aan de langste zijde 1500 pixels ruim voldoende.

Via e-mail nagestuurde afbeeldingen of bestanden worden niet in behandeling genomen!

Bestand 1

Bestand 2

Bestand 3

Bestand 4

Bestand 5

Naar waarheid ingevuld

Voornaam, achternaam* en tussenvoegsel

Functie *

Beoordelingscriteria van de terugmelding waarschuwing levensmiddelenbedrijf

U moet als ondernemer het volgende inzichtelijk maken:

Welke onderwerpen hebben betrekking op de schriftelijke waarschuwing in uw bedrijf die u heeft ontvangen;
Waarvoor u een schriftelijke waarschuwing heeft ontvangen;
U beschrijft per onderwerp de acties die u heeft ondernomen om de overtredingen op te lossen en in de toekomst te voorkomen (Juiste omgang met voedsel(HACCP), hygiëne, ongedierte bestrijding/wering, allergenen, traceren/melden, microbiologische criteria, claims, andere onderwerpen);
U stuurt bewijsstukken (bestanden) mee. Voor een aantal overtredingen is het mee sturen van bewijsstukken/ foto’s verplicht. (aangegeven met **)

Technische criteria van de bestanden
Het type bestand is vrij, maar gebruik bij voorkeur jpg, pdf, Word of Excel, GEEN bitmap.
Totaal kunt u maximaal 7,5 MB uploaden verdeeld over 5 bestanden. Per bestand maximaal 1,5 MB.
Maak daarom foto's in een lage resolutie, of verklein foto's voordat u deze met het formulier verzendt.
U voorkomt hiermee dat het inzenden van het formulier wordt gestopt.
Foto's verkleinen kan o.a. met paint en via internet beschikbare tools.
In de meeste gevallen is een bestand met aan de langste zijde 1500 pixels ruim voldoende

Let op: Zorg dat de terugmelding volledig is, voordat u deze verstuurd. Bent u onverhoopt iets vergeten? Stuur dit dan binnen de reactietermijn per mail naar nvwaherinspectieinternet@nvwa.nl , onder vermelding van het referentienummer en uw bedrijfsgegevens.

Onderwerpen in de Schriftelijke waarschuwing betreffen *

Juiste omgang met voedsel (HACCP), namelijk: *

Hygiëne Algemeen, namelijk: *

Ongedierte bestrijding/wering, namelijk: *

Allergenen, namelijk: *

Traceren/melden (VO 178), namelijk: *

Microbiologische criteria (VO 2073), namelijk: *

Claims (VO 1924), namelijk: *

Welke actie(s) heeft u direct uitgevoerd om de overtreding(en) op te lossen? *

Bewijsstuk van directe actie *

Bewijsstuk van directe actie

Welke actie(s) heeft u voor de toekomst uitgevoerd om de overtreding(en) te voorkomen? *

Bewijsstuk voor actie toekomst

Naar waarheid ingevuld

Voornaam, achternaam* en tussenvoegsel

Functie *

Team Administratieve Ondersteuning van de NVWA voert de verificatie uit van de gegevens van een terugmelding.
De inspecteur van de NVWA beoordeelt inhoudelijk de gegevens van de terugmelding.

Beoordeling NVWA

Datum beoordeling *

dd-mm-jjjj

Naam beoordelaar *

Beoordeling *

voldoende

onvoldoende

Onvoldoende omdat *

de beschreven acties zijn niet duidelijk en/of niet overtuigend toegelicht,

de beschreven acties niet in relatie zijn met de overtredingen,

u niet bij alle overtredingen acties heeft beschreven,

u onvoldoende bewijsstukken heeft toegevoegd,

uw kennis van het proces en verbeteringen/oplossingen onvoldoende overtuigend zijn,

Verzend dit formulier niet voordat een digitale of schriftelijke terugmelding is geregistreerd. Registreer een digitale of schriftelijke terugmelding
met bezoekreden Digitale Herinspectie / Schriftelijke Herinspectie en registreer inspectielijst DIHAP2 met naam QONT…. Digitale herinspectie HAP.
Kopieer maatregelnummer. Hef openstaande inspectiebevindingen op door in scherm G303_2" bij element Is opgeheven "J" in te tikken en
verwijder geplande herinspectiedatum.

Opmerking; Het is mogelijk meerdere herinspectielijsten te registreren maar alleen de antwoorden van bovengenoemde inspectielijsten
triggeren de aanmaak van een factuur en een terugmelding van de beoordeling naar het bedrijf.

Bij onvoldoende beoordeling van de terugmelding wordt naast de digitale of schriftelijke terugmelding, een fysieke herinspectie uitgevoerd.
Plan deze fysieke herinspectie en registreer de argumenten voor de onvoldoende beoordeling in het opmerkingenveld van scherm G303_1.
Gebruik bij de fysieke herinspectie één van de bezoekredenen Herinspectie met maatregel of Herinspectie zonder maatregel.